DATENSCHUTZERKLÄRUNG – BROKLYFIN

Stand: 2025

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, des DSG sowie des TKG 2021.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website Broklyfin.at, unserem Vermittlerportal sowie allen Services unseres Tippgeber-, Vermittler- und Partnernetzwerks.


1. Verantwortlicher

Serdar Kaplan
Kornstraße 4
4060 Leonding, Österreich
E-Mail: office@broklyfin.at


2. Kategorien betroffener Personen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten folgender Personengruppen:

  • Website-Besucher

  • Personen, die Kontaktformulare verwenden

  • Bewerber für eine Tätigkeit als Vermittler oder Tippgeber

  • Registrierte Vermittler, Tippgeber & Partnerunternehmen

  • Geschäftspartner

  • Endkunden der Vermittler (als Auftragsverarbeiter)


3. Kategorien verarbeiteter Daten
3.1 Website-Besucher
  • IP-Adresse

  • Browser- und Gerätedaten

  • technische Zugriffsdaten

  • Cookies & Tracking-Daten

  • Nutzungsverhalten über Marketing-Tools (z. B. Meta Pixel, Google Analytics, Google Ads)

Zwecke:

  • Betrieb und Sicherheit der Website

  • Statistik und Analyse

  • Marketing und Reichweitenmessung

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Marketing & Tracking)


3.2 Kontaktformulare (allgemeine Anfragen)

Verarbeitete Daten:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Betreff, Nachricht

  • IP-Adresse & technische Daten

Zwecke:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage

  • Kontaktaufnahme

  • Dokumentation

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)


3.3 Bewerber-Formulare / Onboarding-Test

Personen, die bei Broklyfin als Vermittler oder Tippgeber tätig werden möchten, können online ein Bewerbungsformular ausfüllen und einen Aufnahme-/Kennenlern-Test absolvieren.

Verarbeitete Daten:

  • Name

  • Adresse

  • Geburtstag

  • Telefonnummer

  • E-Mail

  • berufliche Angaben

  • Antworten im Test / Fragebogen

  • freiwillig übermittelte Dokumente (Gewerbenachweis, Lebenslauf, etc.)

  • Identitätsnachweise (nur wenn zur Identitätsprüfung erforderlich)

Zwecke:

  • Prüfung der Eignung

  • Kontaktaufnahme zur Durchführung des Bewerbungsprozesses

  • Identitäts- und Sicherheitsprüfung

  • Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit

  • Weitergabe an Partnerunternehmen nur bei ausdrücklicher Einwilligung

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen im Bewerbungsprozess)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Auswahl geeigneter Vermittler)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Weitergabe an externe Partnerunternehmen)

Wichtiger Hinweis:
Die Kontaktaufnahme zur Bearbeitung einer Bewerbung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und benötigt keine separate Einwilligung.

Speicherdauer:

  • Bewerberdaten: 6 Monate

  • Verlängerte Speicherung nur bei freiwilliger Zustimmung

  • Identitätsdokumente: nur solange wie zur Prüfung notwendig


3.4 Registrierte Vermittler & Tippgeber

Verarbeitete Daten u. a.:

  • Stammdaten

  • Gewerbeberechtigungen

  • Vertrags- & Abrechnungsdaten

  • Bankdaten

  • Kommunikationsdaten

  • Weitergeleitete Leads

  • Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Zwecke:

  • Zusammenarbeit

  • Systembetrieb

  • Weiterleitung von Leads (nur mit Kunden-Zustimmung)

  • Provisionsabwicklung über Partnerunternehmen

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO


3.5 Endkunden der Vermittler

Endkunden-Daten werden ausschließlich vom jeweiligen Vermittler erhoben und verwaltet.
Broklyfin verarbeitet diese Daten nur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


4. Zwecke der Datenverarbeitung
  • Betrieb der Website und Plattform

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen

  • Bewerberverwaltung & Onboarding

  • Bereitstellung des Partnernetzwerks

  • Weiterleitung von Leads (nur nach Einwilligung des Kunden)

  • Provisionsprozesse über Partnerunternehmen

  • IT-Sicherheit und Betrugsprävention

  • Marketing, Analyse und Reichweitenmessung

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen


5. Weitergabe personenbezogener Daten
5.1 Weitergabe an Partnerunternehmen

Bewerberdaten oder Kontaktdaten werden an Partnerunternehmen ausschließlich weitergegeben, wenn:

  • eine ausdrückliche Einwilligung des Bewerbers vorliegt (Checkbox)

  • oder der Nutzer dies aktiv wünscht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


5.2 Weitergabe an Produktanbieter

Broklyfin selbst gibt keine Endkundendaten an Banken, Versicherungen oder Finanzinstitute weiter.
Dies erfolgt ausschließlich durch die jeweiligen Partnerunternehmen im Rahmen ihrer eigenen Beratungstätigkeit.


5.3 Auftragsverarbeiter

Wir nutzen externe Dienstleister, u. a.:

  • Hostinganbieter

  • CRM- und Abrechnungssysteme

  • IT-Dienstleister

  • E-Mail- und Newsletter-Anbieter

  • Marketing- und Tracking-Dienstleister (Google, Meta usw.)

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen DSGVO-konforme Vereinbarungen.


6. Marketing- und Tracking-Tools

Wir verwenden u. a.:

  • Meta/Facebook Pixel

  • Instagram Ads

  • Google Analytics

  • Google Ads Conversion Tracking

  • Google Tag Manager

  • YouTube (Google)

Rechtsgrundlage:
Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Diese Dienste können Daten in die USA übertragen.
Übermittlungen erfolgen nur auf Basis:

  • Ihrer Einwilligung

  • oder Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO)


7. Cookies

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner.
Sie können nach Kategorien auswählen:

  • notwendige Cookies

  • Statistik

  • Marketing

  • Tracking


8. Datenübermittlung in Drittländer

Übermittlungen in die USA erfolgen nur:

  • nach ausdrücklicher Einwilligung

  • oder nach Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln)


9. Speicherdauern
  • Kontaktanfragen: 6 Monate

  • Bewerberdaten: 6 Monate (länger nur bei Einwilligung)

  • Vermittlerdaten: Vertragsdauer + 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung)

  • Identitätsdokumente: bis Zweck erfüllt

  • Marketingdaten: bis Widerruf

  • Cookies: laut Kategorie


10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung

  • Widerspruch

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf einer Einwilligung

Beschwerden richten Sie an die:
Österreichische Datenschutzbehörde.


11. Widerruf von Einwilligungen

Folgende Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden:

  • Marketing-Tracking

  • Cookie-Einstellungen

  • Weitergabe an Partnerunternehmen

  • verlängerte Speicherung von Bewerberdaten

Der Widerruf beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.


12. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.


13. Datenschutzkontakt

Serdar Kaplan
Kornstraße 4
4060 Leonding
E-Mail: office@broklyfin.at